La Fondation des Jeunes Amazones pour le Développement est une organisation féminine et féministe qui a pour mission de briser toutes sortes d’inégalités pour l’autonomisation des filles et femmes, les droits en santé sexuelle et reproduction, les violences basées sur le genre, l’épanouissement des enfants à travers la mise en œuvre de ces différents projets.
Dans le cadre de l’exécution de ses activités au siège annexe à Cotonou, la FJAD recrute une secrétaire exécutive. Elle serait essentiellement chargée d’exécuter des tâches administratives.
1. Missions
- Rédiger des correspondances
- Assurer la permanence au siège annexe de la FJAD
- Appuyer à la supervision du travail et des missions des bénévoles
- Assister à la planification et à la coordination des activités du siège annexe de l’organisation dans le Sud du Bénin
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités et projets
- Gérer les ressources matérielles et administratives disponibles sur place
- Accompagner dans l’organisation des réunions, formations et activités communautaires
- Fournir un planning hebdomadaire de travail
- Archiver le classement des documents
- Gérer l’agenda de la hiérarchie
- Organiser des réunions et en assurer les comptes rendus
- Assurer la gestion des courriers
- Rédiger un rapport mensuel de travail
- Préparer les voyages et déplacements
2. Profil de la candidate
- Être militante féministe ou engagée depuis au moins un an dans une ONG de droits de femmes ou de jeunes
- Être âgée de 18 ans au moins et de 30 ans au plus
- Être titulaire d’un BAC +3
- Avoir au moins 01 an d’expérience à un poste similaire dans une ONG au sein d’un réseau
- Avoir une parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
3. Aptitudes
- Résider à Cotonou ;
- Avoir une bonne élocution ;
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français ;
- Être autonome, dynamique, accueillante et ordonnée ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir le sens de la rigueur et des relations ;
- Être capable de rendre compte de son travail de manière claire et précise ;
- Savoir présenter des rapports d’activités et comptes rendus de réunions ;
- Savoir rédiger les TDR d’activités ;
- Avoir la capacité d’élaborer un planning ou un chronogramme d’activités.
4. Pièces à fournir
- Une demande manuscrite adressée à la Directrice Exécutive ;
- Un curriculum vitae à jour, avec au moins deux personnes de référence ;
- Preuve des expériences de travail ;
- Copie simple des diplômes et expériences ;
- Une pièce d’identité.
Les personnes intéressées par ledit recrutement sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature en un seul fichier PDF, par courrier électronique à l’adresse mail suivante : siegefjad@gmail.com en mettant en copie fydiassagbohan@fjadamazones.org et contact@fjadamazones.org au plus tard le 25 mai 2025 à 00h00.
Pour plus d’informations, prière contacter par appel le 0158201112/0168781386.
Fait à Parakou, le 25 avril 2025
La Directrice Exécutive
Madeleine GAOUE